[웹진 아이사랑 제53호] 어린이집 운영의 달인되기 - 보육 새학기 전환 '원스크린'의 달인되기
새내기, 새 출발, 새학기 등 새로운 것의 설렘과 신선함은 우리를 들뜨게 합니다. 하지만 한 학기를 마무리하고 새 학기를 맞이하는 것이 어린이집 원장으로서는 마냥 신나고 즐거운 일만은 아닙니다. 어린이집 운영책임자로서 놓친 업무가 있지는 않을까 걱정에 늘 긴장하게 됩니다.
이런 면에서 올해 사회보장정보원의 "원스크린" 기능은
첫째, 할 일을 한눈에 볼 수 있다는 점과
둘째, 해당 업무와 연계되어 처리까지 한 번에 이루어진다는 점에서 효율적입니다.
바르게 이해하고 활용함으로써 업무경감 효과를 느껴보시기 바랍니다.
STEP1. 원스크린 들어가기 !
어린이집 지원시스템을 접속하게 되면 [그림2]처럼 새 학기 전환 원스크린 바로가기 배너가 나오게 됩니다.
배너가 보이지 않는다면
1) 키보드 F5 누르기
2) [보안 콘텐츠 표시] 왼쪽 맨 아래 화면에 있는 모든 콘텐츠 표시하기를 누르기
STEP2. 원스크린 활용하기 !
원 스크린 바로가기를 통해 들어가면 일일이 메뉴에서 찾아가던 화면을 한눈에 볼 수 있습니다.
새학기 전환 업무처리 절차
1. '19년 2월 28일 (시스템 중단 전)까지 조치해야 할 업무
· 2월 보육 아동 이용현황 확정 및 퇴소 처리
· 2월 면직 보육 교직원 면직 신청
2. 2019년 3월 4일 이후 조치해야 할 업무
· 보육료 수납액 및 필요경비수납액 등록
· 신학기 입소 아동 등록
· 신규 보육 교직원 임용신청
· 아동 및 보육 교직원반 배정
STEP3. 원스크린 100배 활용하기!
원 스크린을 사용하다 보면 몇 가지 실수를 하게 됩니다. 새 학기 전환 절차를 상세히 살펴보면서 ‘아차’하는 순간 일어날 수 있는 실수 및 그럴 경우 몇 가지 해결 방법을 알려드리고자 합니다.
1. 2019년 2월 28일 (시스템 중단 전)까지 조치해야 할 업무2월 보육 아동 이용현황 확정 및 퇴소 처리
처리기한 : 2019. 2. 28(목) 까지
대상 : 2월 어린이집에서 보육한 모든 아동
1안 : 재원 아동을 퇴소시킬 경우 번복이 불가하여 시군구에 의뢰하여 적합한 확인 절차 후 처리하여야 함.
(시군구 담당자 직권으로 퇴소 일자 변경 후 그 다음날로 입소 처리)
2안 :입소 대기 시스템을 통해 입소 대기 후 재 입소가능
(이 경우 신규원아 입소 과정과 동일하게 진행)
보육 교직원 면직 신청
2월 28일(목) 면직 예정인 교직원의 사전 면직 신청
사전면직신청 기간 : 2019. 2. 15(금) ~ 2. 28(목)
보육료 수납액 및 필요경비수납액 등록
보육료수납액 처리기한 : 2019. 3. 4(월) ~ 3. 13(수) 까지
필요경비수납액 처리기한 : 2019. 3. 11(월) ~ 3. 31(일) 까지
신학기 입소 확정 아동 등록
처리기한 : 2019. 2. 25(월) ~ 3. 8(금) 까지
신규 보육 교직원 임용신청
아동 및 보육 교직원반 배정
처리기한 : 2019. 3. 4(월) ~ 3월 당겨 결제 전 까지
절차 : 담당 교사반 배정 이후 아동반 배정 처리
원스크린 Q&A
원스크린이 새 학기 전환에서 이루어지다 보니 새롭게 느껴집니다.
평상시에도 원스크린을 통해 업무를 한눈에 볼 수 있었으면 합니다.
인원과 확정 현황 숫자 표기 등을 통해 오류 난 부분과
미처 확인하지 못한 것을 인지하게 할 수 있어 좋았습니다.
추가로 평소 원에서 관심을 갖고 있는 평가인증 부분도
원스크린 화면에 추가되었으면 하는데 가능할까요?
먼저 원스크린에 대한 좋은 피드백과 의견에 감사드립니다.
현재 만들어진 원스크린 기능은 새 학기 전환 시, 원장님들의 업무 과중을
해결하기 위해 만들어진 기능으로 상시 사용에는 적합하지 않은 기능입니다.
다만, 어린이집의 시스템 이용 편의를 위하여
우리 시스템을 원스크린처럼 간편하게 사용할 수 있는 방안을 검토하겠습니다.
면직처리를 하다 보면 면직현황조회 창을 누르면 “취소” 버튼이 보입니다.
이 취소 버튼을 퇴소 아동 현황에도 적용할 수는 없나요?
보육 교직원 임면 신청과 아동 입·퇴소 등록은 그 절차에 차이가 있습니다.
보육 교직원의 임면신청은 어린이집에서 신청 후 시군구에서 승인할 때까지는 신청내용이 바로 적용되지 않는 기간이 있기 때문에 “취소” 기능을 적용할 수 있지만, 아동 입·퇴소는 어린이집에서 등록하면 바로 처리되기 때문에 “취소” 기능을 적용하기 어렵습니다.
어린이집에서 실수로 아동을 퇴소하여 불편을 겪지 않도록 안내 기능을 강화하는 방향으로 개선하도록 하겠습니다.
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