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사회보장정보원
2018년 겨울 제53호

[웹진 아이사랑 제53호] 어린이집 운영의 달인되기 - 보육 새학기 전환 '원스크린'의 달인되기

아이와 함께

보육 새학기 전환 '원스크린'의 달인되기

어린이집 운영의 달인되기 메인사진

새내기, 새 출발, 새학기 등 새로운 것의 설렘과 신선함은 우리를 들뜨게 합니다. 하지만 한 학기를 마무리하고 새 학기를 맞이하는 것이 어린이집 원장으로서는 마냥 신나고 즐거운 일만은 아닙니다. 어린이집 운영책임자로서 놓친 업무가 있지는 않을까 걱정에 늘 긴장하게 됩니다.

이런 면에서 올해 사회보장정보원의 "원스크린" 기능은
첫째, 할 일을 한눈에 볼 수 있다는 점
둘째, 해당 업무와 연계되어 처리까지 한 번에 이루어진다는 점에서 효율적입니다.
바르게 이해하고 활용함으로써 업무경감 효과를 느껴보시기 바랍니다.

STEP1. 원스크린 들어가기 !

[그림1] 어린이집지원시스템 접속화면
[그림2] 원스크린 바로가기 배너

어린이집 지원시스템을 접속하게 되면 [그림2]처럼 새 학기 전환 원스크린 바로가기 배너가 나오게 됩니다.

배너가 보이지 않는다면
1) 키보드 F5 누르기
2) [보안 콘텐츠 표시] 왼쪽 맨 아래 화면에 있는 모든 콘텐츠 표시하기를 누르기

STEP2. 원스크린 활용하기 !

원 스크린 바로가기를 통해 들어가면 일일이 메뉴에서 찾아가던 화면을 한눈에 볼 수 있습니다.

새학기 전환 업무처리 절차
1. '19년 2월 28일 (시스템 중단 전)까지 조치해야 할 업무
· 2월 보육 아동 이용현황 확정 및 퇴소 처리
· 2월 면직 보육 교직원 면직 신청

2. 2019년 3월 4일 이후 조치해야 할 업무
· 보육료 수납액 및 필요경비수납액 등록
· 신학기 입소 아동 등록
· 신규 보육 교직원 임용신청
· 아동 및 보육 교직원반 배정

STEP3. 원스크린 100배 활용하기!

원 스크린을 사용하다 보면 몇 가지 실수를 하게 됩니다. 새 학기 전환 절차를 상세히 살펴보면서 ‘아차’하는 순간 일어날 수 있는 실수 및 그럴 경우 몇 가지 해결 방법을 알려드리고자 합니다.

1. 2019년 2월 28일 (시스템 중단 전)까지 조치해야 할 업무

2월 보육 아동 이용현황 확정 및 퇴소 처리

처리기한 : 2019. 2. 28(목) 까지

대상 : 2월 어린이집에서 보육한 모든 아동

  • 2월 28일 자 퇴소 아동은 결제 여부와 상관없이 퇴소 처리 가능하지만,
    2월 27일 이전 퇴소 아동이 당겨 결제를 한 상태라면 결제취소 후 퇴소 가능
    주의사항 : 2월 28일까지 사전 퇴소 시 퇴소 아동 이름 꼭 확인해서 처리하기 !

  • 혹시라도 재원생을 퇴소 처리했을 시 처리방안!

    1안 : 재원 아동을 퇴소시킬 경우 번복이 불가하여 시군구에 의뢰하여 적합한 확인 절차 후 처리하여야 함.
    (시군구 담당자 직권으로 퇴소 일자 변경 후 그 다음날로 입소 처리)

    2안 :입소 대기 시스템을 통해 입소 대기 후 재 입소가능
    (이 경우 신규원아 입소 과정과 동일하게 진행)


  • 先 퇴소 된 아동에 대한 발달 표 작성이나 아동현황에서 전화번호 변경 등 퇴소 아동에 대한
    모든 업무를 처리할 수 없으므로 꼭 아동명단 확인 하셔야 합니다.

보육 교직원 면직 신청

2월 28일(목) 면직 예정인 교직원의 사전 면직 신청

사전면직신청 기간 : 2019. 2. 15(금) ~ 2. 28(목)

  • 새학기 전환 작업으로 인한 시스템 중단 기간 내, 보육 교직원이 타 어린이집으로 이직하는 경우, 신규임용 일정 등을 고려하여 사전 면직 신청 가능
    주의사항 : 원스크린 화면에 신규임용 창이 활성화되어 있으나 미래일자 임용이 안 되므로 3월로 임용하시는 교직원은 3월4일 이후에 임용신청 해야 함. ( 3월 신입 입소 아동 창도 동일함.)
2. 2019년 3월 4일 이후 조치해야 할 업무

보육료 수납액 및 필요경비수납액 등록

보육료수납액 처리기한 : 2019. 3. 4(월) ~ 3. 13(수) 까지

필요경비수납액 처리기한 : 2019. 3. 11(월) ~ 3. 31(일) 까지

  • 보육료 수납액이 등록되지 않으면 보육료 결제, 아동 퇴소, 이용현황 확정 모두 불가

  • 처리기한 내 등록하지 못하거나 잘못 입력한 경우, 관할 시군구청으로 공문 요청

신학기 입소 확정 아동 등록

처리기한 : 2019. 2. 25(월) ~ 3. 8(금) 까지

  • 처리 기한 내에는 [아동입소대기관리] 메뉴에서는 아동 등록이 불가능하며, [신학기아동입소대기관리] 메뉴에서만 아동 등록이 가능합니다.

신규 보육 교직원 임용신청

  • 임용신청일은 근로계약서의 근무 시작일로 기재

  • 보육 교직원 임용일을 잘못 등록하고 승인이 된 경우에는, 관할 시군구청으로 공문 요청하여 수정해야 합니다.

아동 및 보육 교직원반 배정

처리기한 : 2019. 3. 4(월) ~ 3월 당겨 결제 전 까지

절차 : 담당 교사반 배정 이후 아동반 배정 처리

  • 반에 배정되지 않은 아동은 3월 당겨 결제 및 퇴소 처리가 불가능합니다.

원스크린 Q&A

원스크린이 새 학기 전환에서 이루어지다 보니 새롭게 느껴집니다.
평상시에도 원스크린을 통해 업무를 한눈에 볼 수 있었으면 합니다.
인원과 확정 현황 숫자 표기 등을 통해 오류 난 부분과
미처 확인하지 못한 것을 인지하게 할 수 있어 좋았습니다.
추가로 평소 원에서 관심을 갖고 있는 평가인증 부분도
원스크린 화면에 추가되었으면 하는데 가능할까요?

먼저 원스크린에 대한 좋은 피드백과 의견에 감사드립니다.
현재 만들어진 원스크린 기능은 새 학기 전환 시, 원장님들의 업무 과중을
해결하기 위해 만들어진 기능으로 상시 사용에는 적합하지 않은 기능입니다.
다만, 어린이집의 시스템 이용 편의를 위하여
우리 시스템을 원스크린처럼 간편하게 사용할 수 있는 방안을 검토하겠습니다.

면직처리를 하다 보면 면직현황조회 창을 누르면 “취소” 버튼이 보입니다.
이 취소 버튼을 퇴소 아동 현황에도 적용할 수는 없나요?

보육 교직원 임면 신청과 아동 입·퇴소 등록은 그 절차에 차이가 있습니다.
보육 교직원의 임면신청은 어린이집에서 신청 후 시군구에서 승인할 때까지는 신청내용이 바로 적용되지 않는 기간이 있기 때문에 “취소” 기능을 적용할 수 있지만, 아동 입·퇴소는 어린이집에서 등록하면 바로 처리되기 때문에 “취소” 기능을 적용하기 어렵습니다.
어린이집에서 실수로 아동을 퇴소하여 불편을 겪지 않도록 안내 기능을 강화하는 방향으로 개선하도록 하겠습니다.

정현주

글. 김민옥(한내어린이집 원장, 사회보장정보원 5기 거점어린이집)

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